总经理执行秘书

泉州市 经验:不限 学历:本科
一、资料整理 负责公司印章及合同管理； 负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 协助总经理做好相关资料整理报批工作； 负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 负责总经理出差、订票及其他相关事宜。 二、会议管理 负责收集各子公司及各中心月、季度、年度汇报资料； 负责经营会议的组织与协助； 负责重要会议的组织、并做好会议纪要的整理并跟踪； 负责提前安排总经办的专题会议； 三、其他 负责总经办人员的订票及其他相关协助工作； 协助总经理做好商务谈判相关准备工作； 根据总经理的指示，做好相关上传下达的工作； 负责总经理出行车辆的安排； 负责酒店的签约及预订； 负责总经理的礼品的管理； 负责总经理临时交办的任务。 岗位要求： 1、英语六级，具有一定的口语及书面表达能力； 2、熟练操作办公软件； 3、具有较好的文字撰写能力； 4、2年以上同岗位工作经验 5、受过管理学、礼仪、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。